Besoin d’une solution performante pour la gestion d’impression de votre entreprise ? Force est de constater que les services cloud ont la quote dans le secteur de l’impression. 

L’intégration des technologies cloud dans les services d’impression modifie la façon dont les entreprises gèrent leurs besoins en matière d’impression. Cette solution d’impression offre de nombreux avantages pour les professionnels : entreprises et organisations. 

Découvrez les avantages d’une gestion des impression basée sur le Cloud.

Impression cloud, quésaco ?

Pour simplifier, l’impression dans le cloud consiste à imprimer les documents en ligne via le service d’un Cloud Computing. Cette technologie permet d’utiliser des imprimantes ou des multifonctions connectées à Internet, quel que soit leur emplacement. 

Bien sûr, pour lier et gérer le parc d’impression , il vous faut un logiciel de gestion des impressions basé sur le cloud.

Le cloud, une solution d’impression flexible et évolutive 

Les services d’impression cloud jouent un rôle clé dans la modernisation des entreprises et des organisations.  Son premier atout ?  C’est flexible. Il s’adapte aux besoins changeants des équipes et aux futures exigences des entreprises. Avec cette solution d’impression, vous pouvez imprimer vos fichiers de n’importe où, sur tout appareil. Aucun pilote d’impression n’est nécessaire.

Un fonctionnement automatisé

Les mises à jour et correctifs logiciels sont automatiques. Cela évite les interventions manuelles d’un technicien. De plus, la gestion du cloud permet une adaptation rapide aux besoins des entreprises. S’il y a achat et remplacement d’imprimante multifonction, cela n’engage pas de problèmes de compatibilité ou de connectivité. 

Un atout pour les entreprises en pleine croissance

La gestion de l’impression dans le cloud facilite l’évolution des entreprises. Grâce à sa capacité d’évolutivité automatique, il accompagne les besoins croissants sans difficulté. Ainsi, peu importe le nombre d’imprimantes ou de photocopieurs à intégrer dans le parc, le logiciel de gestion de l’impression s’adapte.

 

 

La réduction des coûts et de la charge informatique  

 

Réduire les gaspillages est au cœur des politiques d’impression de toutes les entreprises. La solution d’impression cloud s’aligne avec ce besoin en permettant de faire des économies importantes. 

Moins de serveurs, moins de coûts

Les entreprises n’ont plus besoin d’investir dans des serveurs d’impression ou une infrastructure dédiée. En effet, avec l’impression cloud, les serveurs sur site deviennent inutiles. Cela réduit les coûts liés à l’infrastructure, la maintenance en coulisses et libère les équipes informatiques pour d’autres tâches essentielles.

Maintenance assurée par le fournisseur

Avec une solution d’impression cloud, la maintenance du matériel est entièrement prise en charge par le fournisseur de services. Cela représente un avantage considérable pour les entreprises sans équipe informatique dédiée.

Des économies pour tous les types d’entreprises

Les entreprises n’ont plus besoin de payer pour l’entretien des serveurs d’impression ni de recourir à des fournisseurs tiers. Même celles qui disposent d’une équipe informatique bénéficient de ces avantages.

Gain de temps pour les équipes informatiques

Certaines équipes interrogées affirment avoir réduit leurs coûts et consacrer moins de temps à l’assistance liée aux impressions après avoir adopté cette solution.

Une impression plus sûre et sécurisée   

Les entreprises du monde entier s’inquiètent des failles de sécurité liées à l’impression. L’impression cloud offre une solution plus sécurisée que les installations sur site.

Authentification des utilisateurs

Grâce à différentes méthodes d’authentification, l’impression cloud garantit une meilleure sécurité. Les informations d’authentification des utilisateurs sont gérées directement par la machine. Cela réduit les erreurs humaines et renforce la protection des données.

Moins de risques de perte de données

Une défaillance du système d’impression peut endommager ou supprimer votre base de données. Avec l’impression cloud, ces risques sont limités grâce aux sauvegardes automatiques.

 

Stockage sécurisé et récupération des données

À l’ère du numérique, les cyberattaques sont un fléau pour les entreprises. Pour parer à cela, les solutions d’impression basées sur le cloud proposent des serveurs distants et sécurisés. Ainsi, même en cas de dysfonctionnement, vous pouvez récupérer vos données et éviter l’interruption de vos travaux d’impression.

Pour aller plus loin, lisez les meilleurs pratiques pour la sécurité des données en ligne.