L’un des rôles les plus importants dans toute entreprise découle de la comptabilité et de la finance. C’est parce qu’ils ne contrôlent pas seulement les chiffres, mais sont chargés de suivre l’argent qui entre et sort. De cette façon, il devient possible de mesurer le succès et de comprendre comment l’entreprise se porte réellement. Avec la technologie, gérer une entreprise est tellement plus facile. Voici plusieurs nouvelles technologies utilisées en comptabilité et en finance dont votre entreprise peut bénéficier.
Le Payement
Avoir quelqu’un en charge de la paie rend la gestion de l’entreprise beaucoup plus fluide. Cependant, l’utilisation des systèmes intégrés de Zenefits ne nécessite plus une personne spécifique pour gérer la paie. Au lieu d’embaucher différentes personnes pour suivre la paie en s’occupant des RH, des heures supplémentaires, des avantages sociaux et de nombreux autres aspects, l’utilisation de la technologie permet à un système de communiquer avec tous les services nécessaires, de rassembler les informations nécessaires et de publier une version mise à jour précise de la paie. Cela permet à une entreprise de réduire le nombre de personnes et de départements nécessaires au sein d’une entreprise ainsi que de gérer certains aspects à distance car il s’agit d’un système automatisé.
La comptabilité mobile
Au lieu d’avoir tout sur votre ordinateur au travail, il existe de nombreuses solutions technologiques qui permettent aux comptables d’accéder à des données importantes depuis absolument n’importe où. Avec l’émergence d’applications mobiles qui se concentrent sur l’accès et l’ajout d’informations comptables en déplacement, cela a aidé les comptables à suivre les finances d’une entreprise beaucoup plus facilement. Un autre avantage de la comptabilité mobile est qu’elle a permis à un comptable de toujours pouvoir accéder à ses fichiers, facilitant ainsi la communication avec ses clients à tout moment. Ce type d’accès accélère les transactions et facilite la vie nomade ou les conditions de travail à distance pour les salariés. Les factures, les reçus ou les tâches telles que la création de notes de frais peuvent être effectuées depuis votre mobile ou votre tablette et offrent de nombreuses solutions de financement à votre entreprise en fonction des besoins dont vous avez besoin.
Cloud computing
Alors qu’il était nécessaire de conserver les documents, les papiers et les reçus stockés afin de suivre les finances et les dépenses d’une entreprise, l’informatique en nuage permet à une entreprise de se dématérialiser complètement. Avec cette option, vous pouvez facilement télécharger et stocker vos documents ou reçus importants vous permettant d’y accéder à tout moment de n’importe où. Cela donne à l’entreprise la possibilité d’économiser beaucoup d’argent en termes de papier, d’encre, de machines d’impression et d’espace de stockage, car il n’est pas nécessaire de conserver ces documents ou de les imprimer chaque fois que vous devez les faire approuver. Au lieu de cela, il vous suffit d’accéder au document sur votre cloud et de l’envoyer à la personne en question.
Avoir un système de cloud computing permet également à une entreprise d’être beaucoup plus organisée et de suivre facilement les documents en gagnant du temps car il est plus facile de rechercher un document via le cloud que d’avoir à fouiller dans des centaines ou des milliers de documents stockés dans des boîtes. C’est aussi un excellent moyen de promouvoir le développement durable et de montrer que votre entreprise est respectueuse de l’environnement et prend en considération l’environnement en passant sans papier.
Reconnaissance optique de caractères
L’une des tâches les plus difficiles à accomplir pour un comptable est de pouvoir suivre les documents et de prendre le temps et les efforts nécessaires pour les rendre lisibles en ligne. Cependant, avec la technologie de reconnaissance optique de caractères, un comptable peut facilement convertir des documents manuscrits en texte lisible par machine en les numérisant. Cela facilite beaucoup le suivi de toutes les données nécessaires et leur utilisation comme document électronique. Une fois convertis, il permet à un comptable de trouver n’importe quel document en cas de besoin ou même de partager des documents avec ceux qui ont besoin d’informations rapidement au lieu de se donner la peine de les convertir manuellement. En raison de la vitesse des tâches avec la reconnaissance optique, cela donne à un comptable beaucoup plus de temps pour se concentrer sur d’autres tâches importantes, au lieu d’avoir à insérer chaque document manuellement et de perdre autant de temps et d’efforts sur des tâches qui peuvent facilement être automatisées.
Une mise à jour technologique comme celle-ci n’est pas seulement bénéfique pour une expertise comptable Ixelles, car elle rend son travail beaucoup plus facile et prend moins de temps, mais il est également très avantageux pour l’entreprise de suivre les données importantes et de les récupérer facilement.
La finance et la comptabilité font partie intégrante d’une entreprise. Cependant, avec l’utilisation des progrès technologiques, il est possible que les tâches soient effectuées beaucoup plus rapidement, avec plus d’efficacité et même en réduisant la quantité de main-d’œuvre dont une entreprise a besoin pour effectuer des tâches simples.